Tietosuoja- ja rekisteriseloste
Rekisteripitäjä
Havína By North Oy 2920042-8
Puhelinnumero: +358 44 579 1713
Postiosoite: Joutsentie 9, 95200 Simo
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Nimi: Anu Rajaniemi
Postiosoite: Joutsentie 9, 95200 Simo
Puh: +358 44 579 1713
Rekisterin nimi
koivuiset.fi verkkokaupan asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Verkkokaupan tilaukset muodostavat asiakasrekisterin ydinsisällön. Tiedot kerätään tilausten käsittelyä ja toimitusta varten.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää seuraavia tietoja:
Tilauksiin kerätään tietoa asiakkaan nimi, osoite, sähköposti ja puhelinnumero.
Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakasta koskevat tiedot saadaan mm.:
- fi verkkokaupan sivuilla olevien yhteydenottolomakkeiden kautta
- Tilauksien osoitetietojen kautta
- Asiakkaalta itseltään sähköpostilla tai puhelimitse, asiakassuhteeseen, toimeksiantoon tai yhteiseen hankkeeseen liittyen
- Laskutustietojen perusteella tai asiakkaan tai yhteistyökumppanin julkisista yhteystiedoista
Tietojen säännömukaiset luovutukset
Havína By North Oy 2920042-8 ei luovuta rekisterin tietoja eteenpäin kolmansille osapuolille
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Havína By North Oy 2920042-8 ei hyödynnä markkinoinnissa EU:n ulkopuolisia palveluita
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteri on suojattu yrityksen ja alihankkijoiden sähköisissä järjestelmissä, jotka noudattavat asianmukaista tietosuojaa. Tietoja pääsee käsittelemään vain henkilöt joiden työtehtäviin tieto asiallisesti liittyy. Esimerkiksi kirjanpitäjä käsittelee laskuja, tilauksen lähettäjä käsittelee sähköpostiosoitetta ja verkkokaupan tekninen toimittaja teknisissä ylläpitotöissä. Tietoja ei säilytetä manuaalisesti.
Tarkastusoikeus
Koivuiset.fi asiakasrekisteriin kuuluvalla on oikeus tarkistaa häntä koskevat tallennetut tiedot. Asiakas voi lähettää kyselyn osoitteeseen koivuiset@gmail.com ja tilata ne tiedot, jotka järjestelmästä löytyy.
Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisteröidyn tulee tarvittaessa lähettää tietojen korjaamispyyntö osoitteeseen koivuiset@gmail.com ja korjaamme tiedot.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Kielto-oikeus
Asiakasrekisteriin kuuluvalla on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja sekä poistua listalta.
Evästeisiin perustuvan viestinnän kieltäminen tapahtuu käyttäjän selaimen asetuksien kautta.
Laskutustietoja ja tilauksia ei voi poistaa, koska ne on säilytettävä kirjanpitolain mukaan.